Production Assistant - Feature Animation -- Assistant(e) de production - Films d'Animation

Production · Montreal, Quebec
Department Production
Employment Type Fixed Term
Minimum Experience Entry-level


Cinesite Montreal is looking for a Production Assistant to support a dedicated production team in the day to day administrative tasks. The incumbent will play a key role in assisting the team in ensuring that all projects are delivered with respect to the timelines and budget. The ideal candidate is a proactive multi-tasker, excels in a collaborative environment and organized with great communication skills.

 

Your Role:

  • Schedule and attend meetings, reviews, and dailies and take clear and complete notes.
  • Assist and support the executives, Producer, Associate Producer and Production Coordinators in day to day activities, general production errands and tasks on assigned projects. 
  • Work in collaboration with the Production Coordinators on assigned projects as required.
  • Communicate with the Production Coordinators on the daily regarding the status of projects.
  • Assist the production and supervision team in the smooth running of projects by ensuring an accurate and efficient flow of information (taking notes, coordinating calls, updating charts, etc.) during every stage of pre-production, production and post-production.
  • Act as a conduit between executives and crew, providing resources and information as needed.
  • Coordinate the logistics of meetings and reviews (time, location, attendees, hospitality, etc.)
  • When there’s a return to offices, these duties will be required: answering phones, making copies, scheduling travel, setting up conference rooms, booking meals, preparing for client visits, helping with the smooth running of a typical day in the office.
  • As is expected at every level of production, guide artists and talents with the help of colleagues, in expected and unexpected ways, efficiently and professionally.

 

Requirements:

  • Strong verbal and written communication skills
  • Ability to multitask in a fast-paced environments
  • Ability to work collaboratively to meet deadlines
  • Knowledge of Excel, Google Calendar and Documents (knowledge of final draft and photoshop will be required, but can be taught.)
  • Production experience in Feature Animation or Animated Television is an asset
  • Flexibility, adaptability and strong problem-solving skills
  • Ability to work efficiently both independently and as part of a team
  • Passion for creating a film that will set itself apart from other films currently in production


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Cinesite Montréal est à la recherche d'un(e) assistant(e) de production pour soutenir dans les tâches administratives quotidiennes une équipe de production dédiée. Le titulaire jouera un rôle clé en aidant l'équipe à s'assurer que tous les projets sont livrés dans le respect des délais et du budget. Le candidat idéal est une personne proactive et multitâche, qui excelle dans un environnement collaboratif, est organisée et possède d'excellentes capacités de communication.


Votre rôle :

  • Gestion des calendriers et assister à des réunions, des sessions de "reviews" et de "dailies" et prendre des notes claires et complètes.
  • Assister et soutenir les exécutifs, le producteur, le producteur associé et les coordinateurs de production dans les activités quotidiennes, les activités générales de production et les tâches sur les projets assignés.
  • Travailler en collaboration avec les coordonnateurs de production sur les projets assignés, selon les besoins.
  • Communiquer quotidiennement avec les coordinateurs de production concernant l'état d'avancement des projets.
  • Assister l'équipe de production et de supervision dans le bon déroulement des projets en assurant la diffusion d'information précise et efficace (prise de notes, coordination des appels, mise à jour des tableaux, etc.) durant chaque étape de la pré-production, de la production et de la post-production.
  • Servir d'intermédiaire entre les cadres et l'équipe, en fournissant des ressources et des informations selon les besoins.
  • Coordonner la logistique des réunions et des revues (heure, lieu, participants, hospitalité, etc.).
  • Lorsqu'il y a un retour au bureau, ces tâches seront requises : répondre au téléphone, faire des copies, planifier les déplacements, aménager les salles de conférence, réserver les repas, préparer les visites des clients, contribuer au au bon déroulement d'une journée typique au bureau.
  • Comme cela est attendu à tous les niveaux de la production, guider les artistes et les talents avec l'aide de collègues, de manière attendue et inattendue, de manière efficace et professionnelle.


Exigences :

  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Capacité à travailler sur des tâches multiples, dans un environnement au rythme élevé.
  • Capacité à travailler en collaboration pour respecter les délais.
  • Connaissance d'Excel, de Google Calendar et de Documents (la connaissance de final draft et de photoshop sera requise, mais pourra être enseignée).
  • Une expérience de production dans le domaine du long métrage d'animation ou de la télévision animée est un atout.
  • Flexibilité, adaptabilité et fortes compétences en matière de résolution de problèmes.
  • Capacité à travailler efficacement à la fois de manière indépendante et au sein d'une équipe.
  • Passion pour la création d'un film qui se démarquera des autres films actuellement en production.

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  • Location
    Montreal, Quebec
  • Department
    Production
  • Employment Type
    Fixed Term
  • Minimum Experience
    Entry-level